Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Директор по административным вопросам
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Директора по административным вопросам, который возьмёт на себя ответственность за организацию и контроль всех административных процессов компании. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, оптимизировать внутренние процедуры, а также координировать работу административного персонала. Вы будете взаимодействовать с руководством компании, отделами кадров, IT и другими подразделениями для создания эффективной и комфортной рабочей среды. В обязанности входит управление документооборотом, контроль за соблюдением корпоративных стандартов, организация закупок и логистики, а также решение вопросов, связанных с арендой и обслуживанием офисных помещений. Важно уметь быстро реагировать на возникающие проблемы, предлагать решения по оптимизации расходов и повышению эффективности работы офиса. Директор по административным вопросам также отвечает за внедрение новых технологий и инструментов автоматизации, проведение инвентаризаций, обеспечение безопасности и поддержание корпоративной культуры. Для успешной работы на этой должности необходимы отличные коммуникативные и организационные навыки, опыт управления командой, знание современных офисных программ и понимание принципов документооборота. Мы ценим инициативность, ответственность и умение работать в условиях многозадачности. Если вы готовы стать частью нашей команды и внести вклад в развитие компании, присылайте своё резюме!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и контроль административных процессов компании
- Управление работой административного персонала
- Оптимизация внутренних процедур и документооборота
- Организация закупок и логистики для офиса
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов
- Взаимодействие с руководством и другими отделами
- Решение вопросов аренды и обслуживания помещений
- Внедрение новых технологий и автоматизация процессов
- Проведение инвентаризаций и контроль за имуществом
- Обеспечение безопасности и поддержание корпоративной культуры
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или экономики)
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Знание современных офисных программ и систем документооборота
- Навыки управления командой
- Ответственность и инициативность
- Умение анализировать и оптимизировать процессы
- Знание основ делопроизводства и корпоративных стандартов
- Стрессоустойчивость и умение принимать решения
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте управления административными процессами.
- Какие методы оптимизации офисной работы вы применяли?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Опишите ваш опыт внедрения новых технологий в офисе.
- Какие инструменты автоматизации вы использовали?
- Как вы контролируете выполнение корпоративных стандартов?
- Что для вас важно в организации документооборота?
- Как вы оцениваете эффективность работы административного персонала?
- Какие сложности возникали при организации закупок?
- Как вы обеспечиваете безопасность офисных помещений?
